Het einde van 2019 is weer in zicht en dat betekent voor veel bedrijven dat de voorraad weer geteld moet worden.
Er zijn een paar zaken waar je rekening mee moet houden:
Tel je de daadwerkelijke aanwezige hoeveelheden? Dat tel je dus de ijzeren voorraad. Dus wat er werkelijk in je magazijn ligt!
Wat ga je doen met die voorraad?
-Ga je NopFinance gebruiken om vast te leggen waar je voorraad ligt in het magazijn? (Dit is je ijzeren voorraad)
-Of gebruik je NopFinance alleen voor het vastleggen van de aantallen zodat je je voorraadwaarde weet? (Dit is je economische voorraad)
Of misschien gebruik je NopFinance wel voor beide zaken!
NopFinance biedt een onbeperkt aantal nivo's van opslag aan: Van magazijn naar ruimte naar stelling naar plank naar doos enzovoort. Het is aan jou om te bepalen hoe diep je gaat. Een goed uitgangspunt is dat je een artikel binnen een minuut uit de opslag moet kunnen pakken. 1 minuut is circa 50 eurocent aan personele kosten.
Voordat je gaat tellen zul je eerst alle opslageenheden moeten voorzien van een code of een nummer. Zorg ervoor dat je in dat nummer geen informatie opslaat van de locatie waar de opslageenheid zich bevindt! Anders kun je nooit dozen verplaatsen tussen magazijnen.
Voorbeeld:
Stel dat je een magazijn hebt op postcode 1704AA op nummer 23. In dat magazijn heb je 3 ruimtes. In elk van de ruimtes heb je 100 stellingen staan. In iedere stelling zitten 5 legborden. Op elk legbord kunnen 3 dozen.
Nu ga je een nummering maken voor een doos in magazijn 23, ruimte 3, stelling 215, legbord 2 en doos 311. Dan krijg je de volgende opbouw in NopFinance en de bijbehorende nummering
Zou je nou als nummering voor de doos Rmt3-St.5-Lb.2-311 aanhouden dan kun je de doos nooit weghalen uit die locatie. Dan kan een doos ook nooit getransporteerd worden (theoretisch natuurlijk). Dit is dus geen goede aanpak! Bij het genereren van een pakbon zorgt NopFinance er zelf voor dat alle bovenliggende nivo's ook afgedrukt worden.
Echter op het laagste nivo, in dit geval 'doos', is het wel beter om een bedrijfs-breed uniek nummer te pakken. Anders loop je het gevaar dat 2x doos 100 op 1 legbord terecht komt.
Heb je hier vragen over? Stel ze via ons twitterkanaal!
Goed. Je hebt alle locaties genummerd.
Nu ga je tellen. Dat kan dmv de Warehouse app (niet gratis) of dmv een excelbestand (wel gratis).
In het excelbestand maak je 4+ kolommen:
Kolom 1 geeft de unieke SKU of EAN code van het artikel weer
Kolom 2 geeft het getelde aantal weer
Kolom 3 geeft de inkoopprijs EX BTW weer (of inc BTW als je KOR/OVOB hanteert)
Kolommen 4+ geven de opslagonderdelen weer van magazijn tot doosnivo
Dit excelbestand moet je vervolgens inlezen in NopFinance op 2 plekken:
1. In het 'Beheer artikelen'-scherm vind je een gereedschap met de naam 'Lees economische voorraad in'*
Deze optie zal vragen om het excelbestand en dan de eerste drie kolommen lezen.
2. In het 'Beheer opslaglocaties'-scherm vind je een gereedschap met de naam 'Importeer beginvoorraad -> magazijn'. Deze optie zal ook vragen om het excelbestand en wijst de voorraden toe aan de juiste opslaglocaties. Let op! Het excelbestand moet ALLE voorraadaantallen bevatten van je hele bedrijf! Deelbestanden worden niet ondersteund omdat bij iedere inleesactie alle voorraad eerst op 0 gesteld wordt.*
Het NopFinance team staat de gebruikers eind van het jaar ter beschikking voor ondersteuning.
* Deze functie is beschikbaar vanaf 1.0.2.157
Er zijn een paar zaken waar je rekening mee moet houden:
Tel je de daadwerkelijke aanwezige hoeveelheden? Dat tel je dus de ijzeren voorraad. Dus wat er werkelijk in je magazijn ligt!
Wat ga je doen met die voorraad?
-Ga je NopFinance gebruiken om vast te leggen waar je voorraad ligt in het magazijn? (Dit is je ijzeren voorraad)
-Of gebruik je NopFinance alleen voor het vastleggen van de aantallen zodat je je voorraadwaarde weet? (Dit is je economische voorraad)
Of misschien gebruik je NopFinance wel voor beide zaken!
NopFinance biedt een onbeperkt aantal nivo's van opslag aan: Van magazijn naar ruimte naar stelling naar plank naar doos enzovoort. Het is aan jou om te bepalen hoe diep je gaat. Een goed uitgangspunt is dat je een artikel binnen een minuut uit de opslag moet kunnen pakken. 1 minuut is circa 50 eurocent aan personele kosten.
Voordat je gaat tellen zul je eerst alle opslageenheden moeten voorzien van een code of een nummer. Zorg ervoor dat je in dat nummer geen informatie opslaat van de locatie waar de opslageenheid zich bevindt! Anders kun je nooit dozen verplaatsen tussen magazijnen.
Voorbeeld:
Stel dat je een magazijn hebt op postcode 1704AA op nummer 23. In dat magazijn heb je 3 ruimtes. In elk van de ruimtes heb je 100 stellingen staan. In iedere stelling zitten 5 legborden. Op elk legbord kunnen 3 dozen.
Nu ga je een nummering maken voor een doos in magazijn 23, ruimte 3, stelling 215, legbord 2 en doos 311. Dan krijg je de volgende opbouw in NopFinance en de bijbehorende nummering
Magazijn Ruimte Stelling Legbord Doos
1704AA-23
Rmt 3
St. 215
Lb. 2
311
Zou je nou als nummering voor de doos Rmt3-St.5-Lb.2-311 aanhouden dan kun je de doos nooit weghalen uit die locatie. Dan kan een doos ook nooit getransporteerd worden (theoretisch natuurlijk). Dit is dus geen goede aanpak! Bij het genereren van een pakbon zorgt NopFinance er zelf voor dat alle bovenliggende nivo's ook afgedrukt worden.
Echter op het laagste nivo, in dit geval 'doos', is het wel beter om een bedrijfs-breed uniek nummer te pakken. Anders loop je het gevaar dat 2x doos 100 op 1 legbord terecht komt.
Heb je hier vragen over? Stel ze via ons twitterkanaal!
Goed. Je hebt alle locaties genummerd.
Nu ga je tellen. Dat kan dmv de Warehouse app (niet gratis) of dmv een excelbestand (wel gratis).
In het excelbestand maak je 4+ kolommen:
EAN/SKU Aantal Inkoopsprijs Magazijn Ruimte Stelling Legbord Doos
9781893882222 3 1,45 1704AA-23 Rmt 3 St. 5 Lb. 2 1
Kolom 1 geeft de unieke SKU of EAN code van het artikel weer
Kolom 2 geeft het getelde aantal weer
Kolom 3 geeft de inkoopprijs EX BTW weer (of inc BTW als je KOR/OVOB hanteert)
Kolommen 4+ geven de opslagonderdelen weer van magazijn tot doosnivo
Dit excelbestand moet je vervolgens inlezen in NopFinance op 2 plekken:
1. In het 'Beheer artikelen'-scherm vind je een gereedschap met de naam 'Lees economische voorraad in'*
Deze optie zal vragen om het excelbestand en dan de eerste drie kolommen lezen.
2. In het 'Beheer opslaglocaties'-scherm vind je een gereedschap met de naam 'Importeer beginvoorraad -> magazijn'. Deze optie zal ook vragen om het excelbestand en wijst de voorraden toe aan de juiste opslaglocaties. Let op! Het excelbestand moet ALLE voorraadaantallen bevatten van je hele bedrijf! Deelbestanden worden niet ondersteund omdat bij iedere inleesactie alle voorraad eerst op 0 gesteld wordt.*
Het NopFinance team staat de gebruikers eind van het jaar ter beschikking voor ondersteuning.
* Deze functie is beschikbaar vanaf 1.0.2.157
0
"In an age where information is abundantly available, it is no longer enough to possess it. You have to act on it!"