verkopen versus weggeven?

Wat doe je bij de invoer met artikelen die je soms weggeeft en soms verkoopt?

Je kunt dit op meerdere manieren oplossen:

1. Bij het invoeren van je inkoopfactuur boek je een aantal van dat artikel als voorraadartikel in en het restant boek je als promotiemateriaal. Dus je koopt 100 stuks, voert 60 stuks in als voorraadartikel en het bedrag dat bij 40 stuks hoort voer je in als promotiekosten

2. Je voert alles in als voorraadartikel en maakt maandelijks een verkoopfactuur die je aan jezelf prive richt.Vervolgens betaal je de factuur. Je verkoopt de artikelen tegen inkoopsprijs plus een opslag aan jezelf. Vergeet geen BTW in rekening te brengen.

3. Je voert alles in als promotiekosten en bij verkoop verkoop je geen artikel maar een dienst.

Vraag je boekhouder om meer mogelijkheden en welke voor jou gebruikt mag worden.

Je kunt kiezen uit twee opties
1) Deze voer je volledig in als voorraad handelsgoederen

Als je een dergelijk artikel weggeeft is het feitelijk een verkoop met 100% korting. Daarvoor moet je dan een factuur aanmaken. Echter, je zult ook voor een mogelijke belastingcontrole inzichtelijk moeten maken waarom je iets gratis hebt weggegeven.  Het is aan de belastingdienst om dit bij controle te beschouwen of deze gift aannemelijk kan worden aangemerkt als  ter dienste staan van uitgestelde inkomsten.


2) Je splitst het aantal in een deel die je invoert als voorraad en een deel als promo artikel.
Van de promo artikelen voer je wel de kosten op maar leg je geen voorraad aan.

TIP: Bewaar je promo artikelen gescheiden van je geïnventariseerd artikelen. Als je namelijk aan het einde van het jaar je voorraad gaat inventariseren om je boekjaar af te sluiten moet je duidelijk hebben wat je verkocht hebt.