Wat is Afletteren?

Afletteren is een term uit het verleden waarbij mutaties op een specifieke grootboekrekening aan elkaar gekoppeld worden. Het gaat dan om debet mutaties versus credit mutaties.

Het doel van deze koppeling is een verklaring te geven voor de mutaties aan debet zijde en die aan credit zijde.

Afletteren vind normaliter plaats op zogenaamde Kruisposten maar in beginsel kan op iedere rekening aflettering plaatsvinden. Al is dat bij sommige rekeningsoorten onzinnig (zoals een bankrekening)

Voorbeeld:
Klant X koopt op datum 1 voor 100 euro aan goederen. Klant X maakt later het geld over en koopt in de tussentijd op datum 2 voor nog eens 100 goederen. Op de grootboekrekening Klant X verschijnen achter elkaar 100 debet, 100 debet en 100 credit. Bij het afletteren geef je aan dat de 100 credit hoort bij de eerste 100 debet mutatie.

Voorbeeld:
U neemt 250 euro op van uw zakelijke bankrekening om daar goederen mee te kopen. U boekt de 250 euro als een ontvangst (debet) op uw Kas rekening. Tegelijk boekt u 250 euro credit  op de tegenrekening Kruisposten.  Een dag later wordt het geld van uw bankrekening geschreven. U boekt dan 250 euro debet op Kruisposten en 250 euro credit op uw bankrekening. Uw Kruisposten rekening loopt hierdoor weer naar 0. Door nu de 250 euro debet af te letteren tegen de 250 euro credit heeft u een verklaring gegeven voor de 250 euro mutaties.

Afletteren doen we meestal bij de volgende rekeningsoorten:
Debiteuren
Crediteuren
Kruisposten

Een bijkomend voordeel van afletteren is dat je bij je debiteuren en crediteuren kunt zien wat er nog open staat en wat er nog betaald moet worden.

Wat letter je af bij een debiteur?
Je stuurt een factuur. Je ontvangt een betaling via kas of bank. Je lettert dan factuur tegen de betaling af.

Wat letter je af bij een crediteur?
Je boekt een inkoopfactuur in. Je doet de betaling via kas of bank. Je lettert dan de inkoopfactuur af tegen de uitbetaling.