NopFinance is zelf in staat om boekingen te doen op het grootboek, Dit gebeurt automatisch of door een handmatige actie. Bijvoorbeeld op het moment dat je een document verwerkt, een bankafschrift verwerkt of mutaties laat verwerken.
Onder de motorkap werkt NopFinance met zogenaamde boekingssjablonen. De sjablonen bevatten alle mutaties die in een transactie opgenomen zijn. Dit zijn de debet en credit mutaties. Een sjabloon wordt tijdelijk opgesteld en ingericht en vervolgens gevuld met de getallen uit de broninformatie, zoals documenten of voorraadwijzigingen.
Nadat het sjabloon gevuld is wordt zij intern gevalideerd waarbij de mutaties worden gecontroleerd. Afwijkingen van minder dan 0,009 worden automatisch weggepoetst; daarboven wordt er een foutmelding gegenereerd. Als de validatie een positieve uitkomst heeft dan zal de transactie worden doorgeboekt op het Grootboek en is zij bestendigd. Zij kan dan niet meer gewijzigd worden.
Dit mechanisme van boekingssjablonen is overigens niet voorbehouden aan het interne deel van NopFinance. Gebruikers kunnen zelf ook sjablonen opstellen en deze toepassen op een dagboek. Kijk maar eens onder Inrichten Administratie=>Boekingssjablonen.
Onder de motorkap werkt NopFinance met zogenaamde boekingssjablonen. De sjablonen bevatten alle mutaties die in een transactie opgenomen zijn. Dit zijn de debet en credit mutaties. Een sjabloon wordt tijdelijk opgesteld en ingericht en vervolgens gevuld met de getallen uit de broninformatie, zoals documenten of voorraadwijzigingen.
Nadat het sjabloon gevuld is wordt zij intern gevalideerd waarbij de mutaties worden gecontroleerd. Afwijkingen van minder dan 0,009 worden automatisch weggepoetst; daarboven wordt er een foutmelding gegenereerd. Als de validatie een positieve uitkomst heeft dan zal de transactie worden doorgeboekt op het Grootboek en is zij bestendigd. Zij kan dan niet meer gewijzigd worden.
Dit mechanisme van boekingssjablonen is overigens niet voorbehouden aan het interne deel van NopFinance. Gebruikers kunnen zelf ook sjablonen opstellen en deze toepassen op een dagboek. Kijk maar eens onder Inrichten Administratie=>Boekingssjablonen.
0
"In an age where information is abundantly available, it is no longer enough to possess it. You have to act on it!"